treffen:2025:jahreshauptversammlung2025 [vspace.one wiki]

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====== Jahreshauptversammlung 2025 am 5. Juli 2025 ======

Datum: 2025-07-05 (Samstag)  \\
Uhrzeit: 15:01 Uhr \\
Ort: In den Vereinsräumen, Am Krebsgraben 15, 78048 VS-Villingen, Germany   \\
 
Sobald ein konkreter Termin feststeht, werden Einladungen ausgesendet.  \\

===== Teilnehmer =====

Moderation: Damian \\
Protokollant: Nikolai  \\
Wahlleiter: Nikolai \\

Stimmberechtigte: 14.  \\
Teilnehmer: 15. \\

===== Tagesordnung =====

==== Jahresbericht ====

Damian stellt vor. \\
Faye ergänzt C3 Bericht. \\

==== Finanzbericht ====

Moritz stellt vor.

==== Abstimmung über Genehmigung des Finanzberichtes ====

14 stimmen dafür \\
0 Enthaltungen & Ablehnungen \\

==== Entlastung des Vorstandes ====

14 stimmen dafür \\
0 Enthaltungen & Ablehnungen \\

==== Geschäftsordnung des Vorstands - Formalisierung der Aufgabenbereiche ====

Vorschlag soll eine Geschäftsordnung sein, die minimal und eindeutig die Aufgaben der Vorstände formell definiert.
Vorstände sollen sich diese Aufgabenbereiche nach einer Neuwahl intern selbst organisiert zuweisen.

Gründe dafür sind unter Betrachtung der stetig wachsenden Mitgliederzahlen, Vergrößerung des Vereins im Allgemeinen und der damit einhergehenden Aufgabenlast des Vorstand:
   * Klare Ansprechpartner für Themen gegenüber Mitgliedern und Besuchern sowie nach außen
   * Klare Verantwortlichkeiten innerhalb des Vorstands unter Betrachtung des stetig wachsenden Workloads
   * Tiefergehende Verinnerlichung des persönlichen Aufgabenfelds eines jeden Vorstands

[[vorstand:godv|Geschäftsordnung des Vorstands des vspace.one e.V.]]
\\
\\
Damian stellt vor.
==== Vorschlag zur Einweisungsmatrix ====

Es soll einfacher werden eine Einweisung zu bekommen und auch zu sehen welche Geräte wir als Instructed bereitstellen.

Dazu soll es eine öffentlich einsehbare (alternative nur für Mitglieder sichtbare zwecks Datenschutz) Matrix geben,
welche klar Einweisungsberechtigte Personen für alle Geräte benennt.

In diesem Vorschlag wäre der Lagerbeauftragte auch für das Führen dieser Liste zuständig.\\
\\
Damian schlägt vor.

==== Wunschliste ====

Welche Geräte und Maschinen fehlen noch im Space? Ideensammlung.\\
Sammlung ergänzt.

==== Status Raumerweiterung ====

Aktueller Stand sowie die Findung der Interessensgruppe "Raumumgestaltung" zu weiteren Umgestaltung der alten Räume nach Fertigstellung von Raum 4.\\
Raumname: Replicatorraum\\

==== Neutralität und zum Umgang mit Unvereinbarkeitserklärungen ====

=== Statement des Vorstands ==

[[vorstand:selbstver|vorstand:selbstver]]

=== Diskussion ===

Vorschläge, Diskussionen, Alternativen

Mögliche Abstimmung zur Übernahme des Statements um es zum Vereinsweiten Statement anzuheben

==== Überlegung Beitritt zum CCC als Erfa ====

Vorstellung von Faye & Kami.\\
Verfolgen wir erstmals nicht weiter da es momentan nur extra Arbeit erfordert. \\
Wir kommen momentan selbst gut voran.\\

==== Status Space-Ausflüge  ====

Pläne für einen Ausflug zum CERN waren in Diskussion. Diskussion der weiteren Vorgehensweise.\\
Umfrage für Cern wird nochmal angegangen.\\
\\
Kami fragt bei großen AKW nach in Schweiz nach. \\
Peter fragt nach reinraum/Wafer Fertigung. \\

==== Drehbank  ====

Seba hätte eine Drehbank für uns.\\
Ist aber leider nicht gut zu bedienen und ist voll manuell.\\
Plenum dazu wird folgen.\\

==== Initiativanträge  ====

Raum für spontane weitere Themen.

==== Abschluss  ====

Ende der JHV. Aschließend sollen die Anwesenden die Räume aufräumen und für das Grillen vorbereiten/umbauen.