treffen:letzte_treffen:2026:plenum-2026-02-10 [vspace.one wiki]

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====== Plenum 10.02.2026 ======
Datum: 10.02.2026\\
Uhrzeit: 20:00 Uhr - 21:43 Uhr \\
Ort: vspace.one e.V., Am Krebsgraben 15, 78048 Villingen-Schwenningen, Tor 8.2\\
Moderation: Michael

Bei Wünschen zur Onlineteilnahme bitte bei Damian melden.

===== Tagesordnung: =====

==== TOP 0: Nächstes Plenum ====
Terminvorschläge:
  * tt.mm.jjjj
Enscheidung:\\
Nächstes Plenum ist am ???\\
Moderation: 

==== TOP 1: Diskussion zu Vorstandswahlen bei kommender JHV ====

Einigung, dass die Diskussion in der Gruppe aus Missverständnissen und zu kurz geratener Kommunikation entstanden ist.

Einigung, dass die Geschäftsordnung keine Wahlvorgänge beschließen kann oder abweichend von der Satzung verändert.
Es handelt sich um eine Momentandarstellung der Aufgabenverteilung des aktuellen Vorstands inklusive Vorschlag dafür dass weitere Wahlen bzw Kandidaten eine Vorstellung haben welche Aufgabenbereiche sinnvoll sind und wie eine Organisation innerhalb des Vorstands aussehen könnte.

Um weitere Missverständnisse auszuräumen wurde (im Nachgang des Plenums, wie im Pleum angekündigt) folgendes vom Vorstand in der Gruppe verkündet: 
<code>
Weil es heute im Plenum angemerkt wurde, dass es Unklarheiten zur Geschäftsordnung des Vorstands und zur kommenden Vorstandswahl gibt:

Die Geschäftsordnung zeigt auf welche Aufgabenbereiche wichtig sind und wie sich der Vorstand intern organisieren kann. Sie verpflichtet nicht dazu in der Kommenden Wahl nach Ressorts anzutreten und gewählt zu werden.

Der Wahlleiter wird die Details des Wahlverfahrens - ausschließlich basierend auf den Satzungsvorgaben - entsprechend bekanntgeben.

Die Ressorts werden vom zukünftigen Vorstand selbst verteilt.

Wir erachten es als sinnvoll wenn Kandidaten sich vorstellen können oder wünschen ein bestimmtes Aufgabenfeld zu übernehmen dieses entsprechend freiwillig mit anzugeben.
</code>



=== Art der Wahl soll abgestimmt werden? ===

Digital oder Papier wäre die Frage. Wobei Papier am einfachsten und saubersten lösbar ist, zudem wurde für die Wahl auch klar festgelegt wie nicht-Teilnehmer Ihre Stimme weitergeben können.



=== Antrag von Daniel: ===


"Mitgliederversammlung beschließt, dass die Geschäftsordnung des Vorstands zeitnah dahingehend angepasst werden soll, dass diese nicht den Eindruck erweckt das Wahlverfahren festzusetzen/abweichend von der Satzung zu formulieren."



=== Antrag/Plan als Ergebnis der Diskussion vom Plenum vom 10.02.2026 ===


Formulierung einer neuen konkreten Wahlordnung oder Satzungsänderung für JHV 2027.
Modell soll die Wahl von 2026 darstellen.



==== TOP 2: Ideenfindung Förderung (Michael E.) ====

[[https://www.spk-swb.de/de/home/aktionen/vereinswettbewerb.html]]

Finaler Einsendeschluss: 27.02.2026

interner Einsendeschluss: **20.02.2026**

Michael wird Formular für Vorschlagseinreichung rumschicken.


==== TOP 3: 2026 wird der Space 10 Jahre alt, wer hilft mit? ====

Kurze Info dass wir aufrufen bei der Festorga zu helfen.
Damian wird Beitrittslink zu Festorga-Gruppe rumschicken.

Terminfindungsprozess für Feste: Festorga Gruppe legt Termin fest an dem die meisten Orga-Mitglieder Zeit haben. 



===== Checklist Plenum organisieren =====
  * Termin im öffentlichen Kalender für die Website eintragen (lassen)
    * Mit Verlinkung auf nachfolgend erstellte Wikiseite
  * Mit diesem Template unter "treffen:" eine neue Seite mit dem Namensschema "plenum-<yyyy>-<mm>-<dd>" Anlegen
  * Einem zugetragene Themen aufschreiben, selbst aufgeschriebene Themen ggf. aufbereiten