Geschäftsordnung des Vorstands des vspace.one e.V.

Nachfolgende Geschäftsordnung für den Vorstand regelt die interne Aufgabenverteilung nach §9 Abs. 4 der Satzung, die Festlegung der Wahlabläufe sowie formalisiert bereits selbstverständliche Abläufe und Verpflichtungen des Vorstands.

§1 – Zusammensetzung und Aufgaben des Vorstands

Der Vorstand besteht gemäß §9 der Satzung aus mindestens zwei Mitgliedern:

Geschäftsführender Vorstand (GFV) – Leitung des Vorstands, Hauptrepräsentant des Vereins.

Finanzvorstand (FV) – Zuständig für Buchhaltung, Kontoführung und Mitgliederverwaltung.

Weitere Vorstandsmitglieder können gemäß Satzung hinzugewählt werden. Diese übernehmen spezifische Ressorts, für die sie sich vor der Wahl bewerben müssen.

Mögliche Ressorts umfassen beispielsweise:

Technikverantwortlicher (z. B. für Werkstatt, Labor, Brücke)

Veranstaltungskoordination

IT-Administration

Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

Koordination von Kooperationen und Partnerschaften

Jedes Vorstandsmitglied trägt die Verantwortung für sein Ressort und berichtet regelmäßig dem Gesamtvorstand über Fortschritte und Herausforderungen.

§2 – Delegation von Aufgaben

Vorstandsmitglieder können Teilaufgaben ihres Ressorts an geeignete Vereinsmitglieder delegieren.

Delegationen müssen schriftlich dokumentiert und vom Gesamtvorstand beschlossen werden.

Die delegierten Mitglieder handeln im Rahmen ihrer Aufgaben eigenverantwortlich, bleiben jedoch dem delegierenden Vorstandsmitglied rechenschaftspflichtig.

Alle Delegationen sind den Mitgliedern zeitnah in geeigneter Form bekannt zu geben.

§3 – Politische und religiöse Neutralität

Der Verein ist gemäß §2 Abs. 1 der Satzung politisch und religiös neutral.

Vorstandsmitglieder verpflichten sich, diese Neutralität in ihrer Amtsausübung zu wahren.

Öffentliche politische oder religiöse Äußerungen in offizieller Funktion des Vereins sind zu unterlassen.

Private politische oder religiöse Aktivitäten der Vorstandsmitglieder dürfen nicht mit dem Verein in Verbindung gebracht werden.

§4 – Verantwortungsbewusste Amtsausübung

Vorstandsmitglieder handeln im Sinne des Vereinszwecks und der Gemeinnützigkeit.

Sie verpflichten sich zu Transparenz, Integrität und dem verantwortungsvollen Umgang mit Vereinsressourcen.

Interessenkonflikte sind dem Vorstand unverzüglich offenzulegen.

Bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese Verpflichtungen kann der Vorstand geeignete Maßnahmen ergreifen, einschließlich der Beantragung einer Abberufung durch die Mitgliederversammlung.

§5 – Kommunikation und Transparenz

Der Vorstand informiert die Mitglieder regelmäßig über seine Arbeit, insbesondere über wichtige Beschlüsse und Entwicklungen.

Anfragen von Mitgliedern an den Vorstand sind zeitnah zu beantworten.

§6 – Inkrafttreten und Änderungen der Geschäftsordnung

Diese Geschäftsordnung tritt mit Beschluss des Vorstands in Kraft.

Änderungen der Geschäftsordnung bedürfen eines Vorstandsbeschlusses mit einfacher Mehrheit.

Die jeweils gültige Fassung der Geschäftsordnung wird den Mitgliedern bekannt gemacht und auf der Vereinswebsite veröffentlicht.

Der zum Zeitpunkt des Inkrafttretens amtierende Vorstand, sofern keine zeitnahe Neuwahl erfolgt, nimmt die erstmalige Zuweisung der Aufgaben gemäß §1 eigenständig vor. Die turnusmäßig nächsten Vorstandswahlen erfolgen auf Grundlage dieser Geschäftsordnung und berücksichtigen die festgelegten Ressortrollen.

Verabschiedet in der 1. Vorstandssitzung des Jahres 2026