Zusammenarbeit

Max trägt alle Emailadressen in die Mailingliste hackerspace-vs@lieber-anders.de ein. (erledigt)

Veranstaltung

Aus folgenden Gründen wurde die Eröffnungsveranstaltung auf Herbst verlegt:

Zeitlich zu knapp bis zum 23.Juli.

Bis dahin haben wir Projekte, die wir vorstellen können.

Bis dahin haben wir dem Raum „Leben eingehaucht“.

Mit dem Vorlauf können wir eine ordentlichere Veranstaltung auf die Beine stellen.

Bis dahin haben wenigstens die Mitglieder/Teilnehmer usw. ein Bild davon, wo die Reise hingeht.

Bis dahin haben wir eine laufende Infrastruktur (Mailingliste, Verein eingetragen, Mitgliederverwaltung, usw.).

Davon abgesehen wurden folgenden Punkte besprochen:

Die Veranstaltung soll an einem Samstag Abend ab ca.16 Uhr stattfinden.

Der offizielle Teil wird ca. 1.5 bis 2.5 Stunden dauern.

Danach soll eine Atomosphäre des offenen Austausches und ein netter Abend entstehen.

Die folgenden Gruppen sollen eingeladen bzw. mit Plakaten versorgt werden:

Schulen (insb. das Technische Gymnasium/FTS)

Hochschulen (HFU, …)

Zeitung

LUG-VS

Repair Cafe Teams der Umgebung ( Donaueschingen, … )

Hacker und Makerspaces der Umgebung ( Stuttgart, Freiburg, Waldshut, … )

Es soll ein Anmeldeformular sowie eine telefonische Anmeldung geben. Es wird ca. 100 Personen zugesagt.

Ausstattung

Folgenden Ausstattungsgegenstände werden noch benötigt:

Sofas

Regal für Projektboxen

Boxen, ca. 40cm tief

Labels

Weiteres Vorgehen

Der Raum kann ab jetzt eingerichtet werden. Schlüssel gibts bei Frau Berger und Frau Reincke. Das neue Türschloss wird noch montiert.

Projekt

Das erste Projekt soll das Space API bzw. Türstatus Projekt werden. Es soll bis zur Eröffnungsveranstaltung abgeschlossen sein. Den Besuchern kann damit direkt gesagt werden, wann der Raum geöffnet ist, bzw. wie sie das rausfinden.

Ideen dazu bitte hier eintragen.

Vereinseintragung Status

Die Unterlagen liegen beim Notar und beim Finanzamt. Wir warten nun darauf dass sie zurückkommen. Ein Konto und damit die Beitragszahlung wird eingerichtet sobald die Eintragung erfolgt ist.

Mitgliederversammlung

Der Vorstand wird zu einer Mitgliederversammlung im einladen um die Beitragsordnung zu reduzieren. Eine offzielle Einladung mit Tagesordnung folgt. Wir wollen uns ja an die Regeln halten. ;)