Jahreshauptversammlung 2025 am 5. Juli 2025

Datum: 2025-07-05 (Samstag)
Uhrzeit: 15:01 Uhr
Ort: In den Vereinsräumen, Am Krebsgraben 15, 78048 VS-Villingen, Germany

Sobald ein konkreter Termin feststeht, werden Einladungen ausgesendet.

Teilnehmer

Moderation: Damian
Protokollant: Nikolai
Wahlleiter: Nikolai

Stimmberechtigte: 14.
Teilnehmer: 15.

Tagesordnung

Jahresbericht

Damian stellt vor.
Faye ergänzt C3 Bericht.

Finanzbericht

Moritz stellt vor.

Abstimmung über Genehmigung des Finanzberichtes

14 stimmen dafür
0 Enthaltungen & Ablehnungen

Entlastung des Vorstandes

14 stimmen dafür
0 Enthaltungen & Ablehnungen

Geschäftsordnung des Vorstands - Formalisierung der Aufgabenbereiche

Vorschlag soll eine Geschäftsordnung sein, die minimal und eindeutig die Aufgaben der Vorstände formell definiert. Vorstände sollen sich diese Aufgabenbereiche nach einer Neuwahl intern selbst organisiert zuweisen.

Gründe dafür sind unter Betrachtung der stetig wachsenden Mitgliederzahlen, Vergrößerung des Vereins im Allgemeinen und der damit einhergehenden Aufgabenlast des Vorstand:

Klare Ansprechpartner für Themen gegenüber Mitgliedern und Besuchern sowie nach außen

Klare Verantwortlichkeiten innerhalb des Vorstands unter Betrachtung des stetig wachsenden Workloads

Tiefergehende Verinnerlichung des persönlichen Aufgabenfelds eines jeden Vorstands

Geschäftsordnung des Vorstands
Damian stellt vor.
Zuweisung der Ressorts wurde in der Vorstanddsitzung wie folgt vorgenommen:

Geschäftsführender Vorstand (GFV): Damian Jesionek

Finanzvorstand (FV): Moritz Klaiber

Vorstand (Technikverantwortlicher): Linus Dold

Vorstand (Koordination von Kooperationen und Partnerschaften): Nikolai Müller

Vorschlag zur Einweisungsmatrix

Es soll einfacher werden eine Einweisung zu bekommen und auch zu sehen welche Geräte wir als Instructed bereitstellen.

Dazu soll es eine öffentlich einsehbare (alternative nur für Mitglieder sichtbare zwecks Datenschutz) Matrix geben, welche klar Einweisungsberechtigte Personen für alle Geräte benennt.

In diesem Vorschlag wäre der Lagerbeauftragte auch für das Führen dieser Liste zuständig.
Damian schlägt vor.

Wunschliste

Welche Geräte und Maschinen fehlen noch im Space? Ideensammlung.
Sammlung ergänzt.

Status Raumerweiterung

Aktueller Stand sowie die Findung der Interessensgruppe „Raumumgestaltung“ zu weiteren Umgestaltung der alten Räume nach Fertigstellung von Raum 4.
Raumname: Replicatorraum

Neutralität und zum Umgang mit Unvereinbarkeitserklärungen

Statement des Vorstands

Neutralitätserklärung und zum Umgang mit Unvereinbarkeitserklärungen

Diskussion

Vorschläge, Diskussionen, Alternativen

Mögliche Abstimmung zur Übernahme des Statements um es zum Vereinsweiten Statement anzuheben

Überlegung Beitritt zum CCC als Erfa

Vorstellung von Faye & Kami.
Verfolgen wir erstmals nicht weiter da es momentan nur extra Arbeit erfordert.
Wir kommen momentan selbst gut voran.

Status Space-Ausflüge

Pläne für einen Ausflug zum CERN waren in Diskussion. Diskussion der weiteren Vorgehensweise.
Umfrage für Cern wird nochmal angegangen.
Kami fragt bei großen AKW nach in Schweiz nach.
Peter fragt nach reinraum/Wafer Fertigung.

Drehbank

Seba hätte eine Drehbank für uns.
Ist aber leider nicht gut zu bedienen und ist voll manuell.
Plenum dazu wird folgen.

Initiativanträge

Raum für spontane weitere Themen.

Abschluss

Ende der JHV. Aschließend sollen die Anwesenden die Räume aufräumen und für das Grillen vorbereiten/umbauen.