Plenum

Datum: 07.06.2022
Uhrzeit: 19:00 Uhr - 20:00 Uhr
Ort: vspace.one e.V., Am Krebsgraben 15, 78048 Villingen-Schwenningen
Moderation: djesionek

Talk Link: https://hub.vspace.one/call/nc4x33s7

Tagesordnung:

TOP 0: Nächstes Plenum

Terminvorschläge:

05.07.2022

12.07.2022

Entscheidung:
Nächstes Plenum ist am 12.07.2022
Moderation: djesionek

TOP 1: Infos

Das Wiki wird nun ab und zu von stippi Korrektur-gelesen und ggf. korrigiert!

Der neue Registereintrag wurde beglaubigt und umgesetzt

somit ist die neue Fassung gültig und auch bereits auf der Website aktualisiert

die Vorstandsänderungen sind ebenfalls offiziell

Neue Sachspenden

Amboss, Hämmer, Feilen

Schraubstock (wird eventuell gegen handlicheren getauscht)

Drehbank (Lieferung steht noch aus), evtl. Sicherheitsmaßnahmen

Neuer 2D-Drucker (Officejet mit voller Tinte und lediglich defektem WLAN, Lieferung steht noch aus)

→ Michael hat einen Officejet mit funkionierendem WLAN, sonst defekt. Evtl reparierbar

Ein weiterer 3D Drucker mit Instructed-Status soll evtl. zur Verfügung gestellt werden

Sicherheitsmaßnahmen am Lasercutter

Vorstellung ausgearbeiteten „Arbeitsprozesses“ in der zukünftigen Geschäftsordnung der Vorstands

Neue Servergehäuse mit etwas Hardware → Patient-und-Spender-Modell um daraus was lauffähiges zu erhalten

Mietzahlung terminiert und beginnt im Juli planmäßig

TOP 2: Matrix für den Space

Da der Betrieb eines Matrix-Servers viel Aufwand bedeutet, nun der Vorschlag einen Space auf matrix.org zu verwenden. Wer keinen eigenen Homeserver betreibt, kann dann natürlich auf jedem beliebigen (oder matrix.org) Server einen Account anlegen.

Damian experimentiert aktuell an einem solchen Space und kann bis zum Plenum hoffentlich etwas konkretes vorstellen. Wichtig ist, dass zukünftig keiner gezwungen wird einen bestimmten Dienst zu nutzen und alles über die neuen Hauptkanäle auf matrix.org zu den bisherigen oder zukünftigen Kanälen bridged werden (z.B. Telegram oder Signal).

Vorteile von diesem Ansatz:

Mit „Spaces“ hat matrix ein tolles Feature, dank dem zusammengehörende Rooms (z.B. alles vom vspace.one) in einem Space gesammelt werden können. Optional lassen sich Rooms dort auch allen Space-Mitgliedern zum Beitritt freistellen, wodurch die Auffindbarkeit und Dokumentation alle Chats/Themen abseits von der „Hauptgruppe“ sichergestellt ist (evtl. folgt hier noch ein Symbolfoto)

Matrix genießt (mittlerweile) einen besseren Ruf als Telegram

Die öffentliche Chatgruppe ist öffentlich: Welcher Anbieter die Nachrichten lesen kann ist daher egal. Wichtig sind die persönlichen Daten, welche man möglicherweise preisgibt/einer Gefahr aussetzt bei der Installation der App eines beliebigen Anbieters.

Die persönlichen Daten der Nutzer sind so sicher wie es in Matrix nunmal ist (E2E, Homeserver bleiben soweit wie möglich „dumm“), abseits vom Namen/Benutzernamen auch bei Bridges. Jeder kann also den Grad seiner Unabhängigkeit selbst wählen.

Die P2P Natur von Matrix hindert niemanden daran, sich von ihrem eigenen Homeserver zu verbinden und auch uns nicht ggf. bei mehr Interessierten auch einen vspace.one-Server zu betreiben. Denn: Rooms leben nicht auf einem Server, sondern im Netzwerk.

Wir bewegen uns Schritt für Schritt auf Matrix zu und unterstützen, bewerben sowie verbessern so ein Projekt dass wir hoffentlich alle gut finden

Nachteile von diesem Ansatz:

Evtl. hat nicht jeder „bock“ darauf zu wechseln, verbleibt somit in der Telegram Gruppe und wird somit zunehmend ausgeschlossen

Bridges zu betreiben ist auch nicht minder Aufwendig verglichen mit einem Matrix-Server

Den Space und die dazugehörigen Rooms mit ihren Adressen umzuziehen, falls wir zukünftig doch einen eigenen Server aufbauen sollten ist soweit bekannt möglich.

Addendum: Dies widerspricht dem ursprünglichen Vorschlag. Es ginge darum, dass man als Space seinen Mitgliedern die Möglichkeit gibt, einen vertrauenswürdigen Anbieter (den Space) zu wählen. Das bridging nach Telegram widerspricht vertrauenswürdig insoweit, als dass über die Server von Telegram bzw. deren Software etc. Unklarheit besteht. (Dies bezog sich auf eine frühere Version dieses Textes)

TOP 3: Voron / Große Privatprojekte

Der Voron ist ein vergleichsweise großes Privatprojekt, welches noch im alten Space begonnen wurde (und die Platzsituation dort nicht verbessert hat). Wenngleich es in Ordnung ist, dass der Space auch für Privatprojekte benutzt wird, so sollte man nach einem halben Jahr Bauzeit dies noch einmal überdenken. Soll auch ein anreiz sein, über große Privatgegenstände nachzudenken.

→ Ist jemand dafür, dass der Voron im Weg steht und mitgenommen wird? → Keine Stimmen dafür

TOP 4: Schlüssel/Schloss für Spacetür

Wie schon angekündigt wurde uns ein digitales Schloss zur Verfügung gestellt, mit dem wir den Zutritt eigenständig bei Verlust mit minimalem Aufwand wieder entziehen können.

Paar Facts dazu:

Kann (und darf) in die Tür jederzeit eingebaut werden

Bei Einbau wird das bisherige Zylinderschloss nicht beeinträchtigt (langsamer Austausch der physischen Schlüssel zu Transpondern wird möglich)

Aktuelle Transponder sind mit dem System nicht kompatibel, daher wird pro Person ein zweiter Transponder benötigt

Da die Transponder für das System etwas teurer sind wird es vermutlich zwei Optionen geben, die aktuelle Kaution daran anzupassen. Diese Optionen können vom Plenum abgestimmt werden.

~19€ pro Transponder, also würde die Gesamtkaution von 30€ auf 35€ (15€ Transponder vom TP, 20€ Transponder vom Space) steigen:

Wer bisher schon einen Schlüssel hat muss die Kaution nicht aufstocken (weniger Verwaltungsaufwand beim Tausch und simpler für alle Schlüsselbesitzer); Erst ganz neue Ausgaben müssen die aufgestockte Kaution von 35€ entrichten

Die aufgestockte Kaution betrifft alle gleichermaßen und muss auch entsprechend von allen entrichtet werden (mehr Verwaltungsaufwand, da beim Austausch wieder ggf. eine Quittung nötig wird)

→ (Anwesend 11) 8 Personen für Stufenplan, 1 Enthaltung sonst keine Abgabe (4 Wochen ohne extra Kaution, danach nur noch mit extra Kaution, nach deadline ist Kaution verloren und muss neu gezahlt werden (nur für den zu tauschenden Schlüssel))

TOP 5: PayPal Spenden Button auf der Webseite

PayPal bietet die Möglichkeit für den Empfang von Spenden einen Button auf die Webseite einzubinden. Bei diesem Button werden keine Cookies oder ähnliches gesetzt, die Daten werden an PayPal erst dann übertragen, wenn man den Button anklickt.

Die Datenschutzerklärung muss diesbezüglich angepasst werden, ansonsten gibt es rechtlich keine weiteren Schritte.

Wir können als Verein eventuelle Spenden einfacher über PayPal empfangen. Die Gebühren belaufen sich auf 1,33% des Betrages + 0,35€ pro Transaktion.

Der Button wurde bereits erstellt und auf eine Vorabversion der Webseite eingebettet.

→ paypal user angeben, wenn datenarme option nicht möglich ist. (12 Anwesend) 11 dafür, eine Enthaltung

TOP 6: Designentwürfe Werbeschilder

Wir sollten zunächst von außen auf uns aufmerksam machen, indem wir Schilder mit unserem Logo an der Straße und bei den Eingängen 8.2 und 8.4 zu denen der anderen Firmen hängen.

Die Schildergröße bzw. das Format wurde zum einholen initialer Angebote und Entwürfe festgestellt und bis zum Plenum sollten einige Entwürfe zur Diskussion bereitstehen.

Natürlich müsste dann noch eine Lösung gefunden werden, um Besucher zu unseren Räumen zu leiten.

Außerdem ist es noch recht schwer, uns im Gebäude zu finden. Da wir nun einen Lasercutter haben, können wir recht schnell Schilder für den Innenbereich anfertigen.

→ IG wird gebildet um das finale Design auszuarbeiten

TOP 7: Tag der offenen Tür

Datum: 27.08.2022 Weitere Informationen hier Uhrzeit muss noch genauer festgelegt werden. Aktuell 10:00 Uhr - 22:00 Uhr

Gibt es Freiwillige, die hier zusammen mit mindestens einem Vorstand anwesend sein wollen? Eventuell Aufteilung in mehrere Schichten.

- Damian - Nikolai - Michael - Luca - Kai - Linus …

An Helfern wirds nicht mangeln!

TOP 8: Neue Elektroinstallation

Präsentation der geplanten Elektroinstallation → Position der Steckdosen, LAN-Dosen, sonstiges

TOP 9: Neue Panoramaaufnahmen

Der neue Space wurde vor kurzem „rundumbelichtet“, um die neue Websiteversion mit den Panoramas endlich online zu bringen.

Checklist Plenum organisieren

Termin im öffentlichen Kalender für die Website eintragen (lassen)

Mit Verlinkung auf nachfolgend erstellte Wikiseite

Mit diesem Template unter „treffen:“ eine neue Seite mit dem Namensschema „plenum-<yyyy>-<mm>-<dd>“ Anlegen

Einem zugetragene Themen aufschreiben, selbst aufgeschriebene Themen ggf. aufbereiten