Plenum

Datum: 04.04.2022
Uhrzeit: 19:00 Uhr - 21:30 Uhr
Ort: vspace.one e.V., Am Krebsgraben 15, 78048 Villingen-Schwenningen, Tor 8.2

Corona-Hinweis

Da am 03.04.2022 bis auf weiteres alle coronabedingten Maßnahmen wegfallen, wird diese Veranstaltung als Präsenzveranstaltung geplant. Es herrscht keine Maskenpflicht, keine 3G-Kontrolle o.Ä. Falls jemand hierbei das Risiko zu groß ist, bieten wir alternativ auch eine Hybrid-Veranstaltung an. Hierzu tritt an dem Termin folgender Sitzung bei: https://hub.vspace.one/call/d5hxt8rs

Tagesordnung:

TOP 0: Nächstes Plenum

Termine: Nächstes Plenumg ist am DD.MM.YYYY

Vorschläge: 02.05.2022, 03.05.2022, 09.05.2022, 10.05.2022
Angenommener Vorschlag: 03.05.2022

Top 1: Begrüßung und Ausgabe der Spendenbescheinigungen

Alle die anwesend waren haben sie bekommen, alle anderen bekommen sie per Post.

Top 2: Status und Rückblick auf den Umzug

Abschluss mit bisherigem Vermieter

Transpondertausch

Bilder

Feedback

etc.

In grober Zusammenfassung: Es hat alles sehr gut funktioniert. Ausbau/Aufbau im Space steht noch aus. Am Samstagabend des Umzuges wurde gemeinsam gegessen. Snoopy hat Salz auf sein Joghurteis gekippt, es schmeckte nach Ayran. Ein anonymer weiterer identifizierte seine Nachspeise als Klostein. Legenden besagen, er hat dort nun Hausverbot.
Internet ist gebucht, dauert aber noch weil Rote Firma braucht viel zu lange.

Top 3: Küche im neuen Space

In welcher Ausbaustufe soll die Küche aufgebaut werden?

Pro Ceranfeld:

Kochen im Space

Contra Ceranfeld:

Fettdämpfe und Feuchtigkeit schadet auf Dauer der Ausstattung, besonders der Leinwand

Manche Personen könnten sich durch den Essensgeruch im Space gestört fühlen

Nach dem Kochen muss die Küche jedes Mal perfekt aufgeräumt sein

Lebensmittel könnten vergammeln und desaströse Hygienezustände hinterlassen

Ausführliche Diskussion, Argumente u. a. Müll/Hygieneprobleme. Vorraussetzung wenn eine Küche eingebaut wird wären u. a. dass sie sauber gehalten muss. Also im Idealfall so wie Zuhause; Brandschutzbedenken; Alternative: Mikrowelle.
Abstimmung:

Teeküche. (4+2=6)

Küche Lite: Küche mit allem außer Ceranfeld (4+1=5)

Küche mit Ceranfeld (2+2=4)

Ergebnis der Abstimmung: Teeküche
Zweite Abstimmung:

Nur Teeküche (7)

Nur Ofen (8)

Beschluss des Plenums: Nur Ofen

Es wird vorraussichtlich keinen Durchlauferhitzer geben. Bis nächste Woche (14.04) kann eine Spende noch beim Vorstand angemeldet werden.

Top 4: Reparaturcafe

Wir würden gerne in einem wiederkehrenden Turnus ein Reparaturcafe ins Leben rufen. Hierfür bräuchten wir freiwillige Organisatoren.

Es gibt bereits Reparaturcafés in St. Georgen, Bad Dürrheim, Villingen und Schwenningen. Mit diesen möchten wir nicht in „Konkurenz“ stehen.
Vorschlag: Inverbindungsetzen mit ebendiesen und ggf. kooperieren.
Warum das tun?
Durchschnittsalter in Reps ist 65+, dieses möchten wir absenken (Änderung des Trends gen Reparatur) ⇒ Vereinsziel
Die Reparaturen sollen in Spendenbasis erfolgen. Größere Teile in Vorkasse. ⇒ Mögliche Spendenquelle für Verein.

Top 5: Werkstatt der Ideen

Idee, die man vom DARC abschauen könnte um gemeinsam Ideen zu sammeln und in gemeinsamen Projekten anzugehen.

Konzept:

Ideen sammeln (auch skurile)

Durchmischeln

Sortieren

Entscheiden

⇒ Michael, Damian machen das

Top 6: Kleiner Blick auf die neue Website

Kai macht wundervolle Panoramaaufnahmen mit seiner Kamera und Damian hat da was schönes für die Website zusammengezimmert!
Quod erat demonstrandum!

Top 7: Eröffnungsfest des vspace.one im TP

Wir würden gerne unsere Eröffnung im TP feiern. Um neue Kontakte zu knüpfen, könnten wir die anderen Mieter einladen und auch noch etwas Geld verdienen. Hierfür muss ein Organisationsteam gegründet werden.
Wird an späterer Stelle nochmal genauer besprochen.
Orga-Team: Linus, Linus, Moritz, Micheal, Damian, Freddy

Top 8: Entwicklung Sponsoring

Aktueller Stand des Sponsorings wird durch den Vorstand vorgetragen.

Sponsoring der DVB abgelehnt. Vorstand ist bemüht sich wieder intensiver im Sponsoring zu sorgen.
Eventuelles aufstellen einer „Wall of donators“

Top 9: Mitwirkung und Einbeziehung aller Mitglieder in die Vorstandsarbeit

Nur zur kurzen Info. Vorstand wird sich hier zeitnah zusammensetzen und etwas ausarbeiten.
Mehr Plena abhalten. Eventuell einführen von Gremien für konkrete Themen, in die mind. ein Vorstand involviert ist.

Top 10: Server-Rack

Der Verein könnte von der Avant-Garde Material Simulations GmbH in Merzhausen einen 19„-Rackschrank haben. Diesen müsste man abholen und aus einem Keller heraus holen. Drei Personen wären wohl mindestens notwendig. Die möglichen Abholzeiten wären: * Montag bis Mittwoch von 9:30 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr, * Donnerstag von 13:30 bis 16:00 Uhr * Freitag von 9:30 bis 12:30 Uhr
Wird wohl leider doch nichts. Wir bekämen aber ggf. Spenden falls die was übrig haben.

Top 11: VSpace-Matrix-Server

Es ist die Idee aufgekommen, für die Mitglieder des Space einen Matrix-Server aufzusetzen, sodass man nicht auf fremde Server angewiesen ist, und nicht jedes Mitglied einen eigenen Server betreiten muss. Hierfür sollten sich ein bis drei freiwillige finden, die das einrichten und am laufen halten.
Kurze Vorstellung von Matrix; Wir wollen das. ⇒ Talk-Thema
Organisatoren: Nikolai, Snoopy

Top 12: vspace.one-Schild / Andere Werbeartikel

Aufhängen eines oder mehrerer vspace.one-Schilder auf dem Gelände des SABA-Gebäudes.
Und … vielleicht könnten wir mal über Space Merch reden :)
Grundsätzliches Interesse ⇒ Repräsentation nach außen. Old-Damian macht das, und Chrisi ⇒ vspace.one Merchandising and Recruction Task Force (VMRTF)

Top 13: Drohnenaufnahmen

Drohnenaufnahmen vom Space, damit fremde den Space besser finden können. Auch evtl. fancy-zeugs für die Website

Top X: Deine Topic

Ende des Plenums

Das Plenum endete am 04.04.2022 um 21:21