Plenum

Datum: 14.02.2023
Uhrzeit: 19:00 Uhr - 19:30 Uhr
Ort: vspace.one e.V., Am Krebsgraben 15, 78048 Villingen-Schwenningen, Tor 8.2
Moderation: mklaiber

Tagesordnung:

TOP 0: Nächstes Plenum

Vorschläge: 07.03.2023 / 14.03.2023
Enscheidung: Nächstes Plenum ist am: XX.02.2023
Moderation: djesionek

TOP 1: Finanzkonzept

mklaiber und djesionek haben ein neues Finanzkonzept zur Verarbeitung von Belegen, Rechnungen und dem Umgang mit der Getränkekasse ausgearbeitet. Ziel hiervon ist eine bessere Übersicht in der Buchhaltung.

Die neuen Regeln sind:

Für Belege und Rechnungen muss ein Begleitzettel ausgefüllt werden

Nach Ausfüllen des Begleitzettels muss dieser an den Beleg / die Rechnung angetackert und in den bereitgestellten Briefkasten eingeworfen werden

Für Auslagen: Eine Erstattung erfolgt ausschließlich, wenn sowohl der Beleg / die Rechnung mit einem vollständig ausgefülltem Begleitzettel vorhanden ist!

Aus der Getränkekasse darf ab sofort nur noch Geld für die Beschaffung neuer Getränke oder anderweitiger Lebensmittel für den Verein (z. B. für die Weihnachtsfeier) entnommen werden.

Die Regeln können auch auf dieser Seite nachgelesen werden. Der Begleitzettel kann hier heruntergeladen werden.

TOP 2: Freilichtmuseum Neuhausen ob Eck

mengel hat die Anfrage vom Freilichtmuseum in Neuhausen ob Eck beantwortet und mit der Leiterin der dortigen Taskforce telefoniert. Im nächsten Schritt gilt es einen Termin für ein initales Treffen zu finden. Die Nuudelumfrage hierzu kann hier gefunden werden.

TOP 3: Elektroinstallation

Im Januar wurde die Elektroinstallation durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen. Ein paar kleinigkeiten fehlen noch, diese werden aber nachgeliefert.

TOP 4: Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung wird in diesem Jahr am 04.03.2023 um 19:00 Uhr in den Räumlichkeiten des vspace.one. Bitte erscheint zahlreich! Details werden folgen.

TOP 5: Schilder

Die Schilder hängen nun endlich, wodurch sich der Verein auch nach außen besser repräsentiert: