Plenum

Datum: 19.Juni 2018
Uhrzeit: 19:00 Uhr - 21:30 Uhr
Ort: TechBoxx, Villingen

Anwesende:

Damian

Michael

Chris

Dominik

Arvid

Florian

Sven

Tim

Tagesordnung:

TOP 0 - Plenum

Übersicht, was ist das.

Warum haben wir das so lange nicht mehr gemacht?

Wann ist nächstes Plenum? → Abstimmen

Info → Regeln zur Dsikussion:

Andere ausreden lassen

nicht gleich wild drauf los diskutieren

Ideen und Vorschläge nicht sofort fertig machen aufgrund einer persönlichen Meinung

Und immer daran denken, dass man nicht alleine ist und andere Personen evtl. einen anderen Wissenstand haben, eine andere Vorgeschichte und andere Vorstellungen. Die Eigene Meinung ist nicht gleichbedeutend mit „das muss aber so, weil ich bestimme, dass das am Besten ist, weil ihr eh keine Ahnung habt“. Jeder darf seine eigene Meinung haben.

Bloß weil ich am lautesten Rede habe ich nicht automatisch Recht.

Das Ziel ist es, gemeinsam einen Konsens zu finden, der für alle in Ordnung ist.

Dominik → kann ein Vortrag dazu halten

Projektmanagement

Ideenfindungs-Prozess

TOP 1 - Miete und Beiträge

Vermieter will Nebenkosten beglichen habe

Eventuelle Mitgliedsbeitragerhöhung

Alternativen?

Förderung von der Stadt / Staat / EU / …

Aufwand: Nachweise für Vorträge / Workshops

Kuchenverkauf

Aufwand: Zeit / Kuchen

Sponsoren

Wifög?

Lokale Industierunternehmen

Stand auf dem Weihnachtsmarkt

Meinungsaustausch diesbezüglich

TOP 2 - Bauteil-Tüten vorbereiten

Wir haben noch so viele elektronische Bauteile, dass wir diese verschenken. (Bauteilspende der FH Furtwangen)

Dafür wurden kleine Plastiktüten angeschafft.

Diese müssen befüllt werden

Ein vspace.one Aufkleber muss in die Tüte

bekommen wir einen funktionierenden Bausatz hin?

Dominik hat evtl. 2-3 Schaltpläne?

Was kann vom Bestand verwendet werden.

Chris → tindie.com kann man hier evtl. was verkaufen?

TOP 3 - Space-Status

Wie ist der Space-Satus Status?

Wann sind die nächsten Schritte?

Kann jemand untertstützen?

Tim baut den rücksetzbaren Schalter ein

Damian kümmert sich um die Software & Gehäuse

Vermutlich bis Ende Juli 2018 Basisfunktion mit Opne/Close verfügbar

TOP 4 - 3D Drucker

Wie ist hier der Stand?

Was geht, was nicht?

Kann der Verein hier noch unterstützen?

Der Zweite 3D-Drucker braucht unbedingt einen neuen festen Platz, da er gerade die Werkbank blockiert!

kommt direkt recht am Eingang auf den Wekrzeugschrank (ehemals Kaffeemaschine)

Drucker-Doku kommt noch ins Wiki → Macht Chris & Dominik

TOP 5 - Info-Bildschirme

kurze Vorstellung

Live-Demo, wie man ein Bild hochlädt auf Github?!

Evtl. Infobildschirm in der Stadt aufstellen?!

Zukünftig werden auch HTML-Seiten angezeigt

Tim → Ablaufdatum für Bilder?

TOP 6 - Status Internet

kurzer Überblick von Damian?

Wie sieht das Netzwerk jetzt aus?

Internet geht jetzt wieder

Wir haben jetzt einen eigenen Anschluss 30/30 MBit für ca. 30€ im monat

Was darf und was darf NICHT geändert werden?

niemand darf was machen. Damian oder Max fragen

damian ist gerade mit Ralf dran, die Freifunk

TOP 7 - großer vspace.one Schriftzug im Maschinenraum

kurze Projektvorstellung von Michael

ist soweit ok

TOP 8 - Blinkenrockets Workshop

sollen wir das mal wieder machen?

Der Dominik würde das übernehmen

Evtl. als Kindeferienprogramm

Evtl. einem andern Ferienprogramm anschließen?

TOP 9 - Lichtschalter für Brücke bei der Tür

Smarter WLAN/433 MHz 2-Kanal Lichtschalter

433 MHz Wand-Sender

Diskussion über wollen/dürfen/kosten/nutzen/…

kommt auf den Mietvertrag an

Erstmal keine Änderung

Evtl. andere Lösung per LED/Bewegungsmelder?

TOP 10 - Audiotechnik

Defekte Sicken in der Brücke → erledigt

Neue Lautsprecher mit Wandbefestigung? →

Nicht alle mögen ChromeCast

Es muss möglichst einfach sein.

Per Miniklinke kann jetzt schon jedes beliebige Audiogerät angeschlossen werden (Brüke & Maschinenraum)

Im Maschinenraum kann per Bluetooth gestreamt werden.

TOP 11 - Türklingel

BUSINESSBOXX-VS nachts nur mit Transponder betretbar

Hacker sind Nachtaktiv

Space meist Abends geöffnet

Besucher sehen zwar den Raumstatus, kommen aber nicht rein

Lösungsideen:

Man kann anrufen → funktioniert

Telefonnummer zusätzlich ans Fenster?!

Funk-Türgong

Logo+Telefonnummer(+Spacestatus) ans Fenster

Gäste müssen mit Laserpointer auf sich aufmerksam machen

neues vspace.one Logo zeigt den Öffnungsstatus?!

TOP 12 - Regeln

Kleinkram wie leere Flaschen kann sofort weggeräumt werden

Werkzeug an den vorgesehenen Platz aufräumen

Der Space ist nicht das private Bastelzimmer, wo man alles stehen und liegen lassen kann

Andere Mitglieder finden dann evtl. benötigtes Werkzeug nicht…

Fremdes nicht aufschrauben, auch nicht zum nur reinschauen und Reparationskosten berechnen

Evtl. Einführung für die Neuen

was generell zu beachten ist

welche Schalter an bleiben sollen, welche nicht

was tun wenn Mülleimer voll, …

TOP 13 - Kaffeemaschine

wird eingelagert

evtl. für Kuchenverkauf verwendbar

TOP X - Hier kann dein Thema stehen

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