Sommerfest Orga 2024

Projektkoordination: Michael

Essen und Getränke: Moritz

Unterhaltung/Programm: Damian/Nicolai

Design/Deko: Marcel/Michael

Grill: Michael/Chris

Essen

@Moritz

–> Dienstag 09.07. 18 Uhr Einkaufen Großmarkt (Plastikbecher z.B.) –> Anruf Fristo -Reservieren/Anfragen -Abholung ab 11 Uhr (4 Garnituren, Stehtische, Zelt, Sonnenschirm, Strandstühle?)

Mögliche Liste (Menge richtet sich nach Umfrage https://hub.vspace.one/apps/forms/oGGTKRqmqyfK5dYb/result) :

Würstchen (Rote + Oberländer)

vegane alternative (Grillkäse)

Brötchen

Brötchentüte

Ketchup (vorhanden?)

Senf (vorhanden?)

Weißkrautsalat

Röstzwiebeln

Currysauce (@Michael)

Salate? Nudelsalat @Kai

Waffeln @ Freddy?

Eis @ Marius

Pommes (nicht gut in der Handhabe)

Brötchentüte

Currywurst mit Tunke (stellt Micha)

Getränke

@Moritz

Cocktails -Tschunk, Mojito/Caipi + Alkoholfreie Variante dieser

Crushed Ice

Bier (Alkoholfreier Radler)

Wasser

Softgetränke

Stuff

@Marcel

–> Probelauf/Probeaufbau 09.07.

Bänke und Tische (4 Garnituren Fristo @Moritz)

Servietten (weiß, genug vorhanden)

Cocktailgläser (Fristo 09.07.), wiederverwendbar

Strohhalme

Deko (Kinderplanschbecken, Palmen, Solarleuchten, Girlande, Blumen) –> Ideen sammeln und Aufschreiben

Pavillion? (@Moritz→Fristo) / Evtl Seba

Sonnenschirm (@Moritz→Fristo)

Papiertischdecken

Lautsprecher - Könnte https://amzn.eu/d/0iHbya9G mitbringen (@Micha JBL Charge)

Outdoorspiele (Wikingerschach @Micha, Marcel)

Befestigungen für Girlanden (Stangen, Sonnenschirm,…)

Beamer @Micha

Unterhaltung

@Damian&Nicolai

–> Lasertagprobe am 09.07.

Grober Ablaufplan

17:00 Uhr Chillen/Leute Treffen ein
18:00 Erste Grillung
19:00 Lasertag
20:00 Kneipenquizz
21:00 Zweite Grillung
21:30 Prompt Battle / Musick Battle
22:30 Freiluftkultur Open End

Program Punkte

Prompt Battle / Musick Battle @Michael

Freiluftkultur @Nikolai

Lasertag Spielideen ggf hier entnehmen: https://www.mrjugendarbeit.com/nerf-game-modes/ @Damian → VIP,

Kneipenquiz (Fragen und vorgehen kann z.B. von RBTV https://rocketbeans.tv/mediathek/video/26727 entnommen werden) @Michael + Damian

Ort

Hof, Ausweich Schleppdach

Nachbesprechung

Positiv Licht Aufbau

Neutral Programm

Negativ Boiler sprengen Zu wenig Salate Lasertagspiele verfeinern (Gelände Tim fragen, Hindernisse, Modi) Ansage Programmpunkte Information Kosten Zeitplan vorab (Telegram, Mail, Ansage) Photo Policy rausgeben Aufräummoral Mehr Leute beim Aufbau Spiele PACE verbessern Quizduell 1 Minute statt 2 Prompt Battle FFA statt Pyramide Lieber Spiele in unmittelbarer Nähe Bühne nahe den Sitzgelegenheit Outdoorgaming Fotobox