====== Sommerfest Orga 2022 ======
Mindmap: [[https://hub.vspace.one/f/31290]]

Mitglieder des Org Teams: Damian, Frederic, Linus D., Linus W., Michael, Moritz, Seba

Nächstes Treffen: 12. Juli 2022

===== Themen =====
Michael als freiwilliger Orgaleiter übernimmt

==== Was ====
Eröffnungsfeier

  * Minimum
    * Essen und Trinken
      * Warm
        * Wurst geht immer
        * Schupfnudeln
        * C3WOC vlt genug Waffeleisen für uns?
        * Glühwein
        * Kinderpunsch
      * Kalt
        * Bier evtl brauereien anfragen?
          * Alpirsbacher
          * Rothaus
          * Fürstenberg
          * Hirsch
          * Zschoche
          * Fristo
          * Wein Riegger
          * Waldhaus
        * und was wir sonst noch so führen (muss aber aufgefüllt werden)
          * Getränke
    * Networken
    * Führungen durch die Räume
  * Zusätzlich
    * Talks, Präsentationen, Vorstellungen
    * Workshops
    * Kinderbespaßung (ggf. bei oder mit Workshops)

==== Wo ====
vspace.one, Hof davor und Umgebung

==== Wann ====

29.07.2023!

==== Wie ====

  * Sponsoren suche, ggf. unter den Lieferanten 
  * Feuerwehr, Ersthelfer, Amt, Veranstaltung anmelden oÄ; Linus?
  * Ausschank anmelden; Michael?
  * Presse
  * Frikadellendiplom: https://www.metro.de/wissen/etraining/haccp?itm_pm=cookie_consent_accept_button ; Moritz!

==== Wer ====
=== Aufgabenteilung ===

  * Moritz kennt evtl. Getränkelieferanten; Alternativ Wein Riegger
    * Unterschreibt Antrag für Ausschankgenehmigung
  * Damian 
    * lädt Partnerorganisationen ein (DARC, LUGVS etc)
    * Teilt und plant das Talkprogramm ein
  * Michael
    * Amt kurz anrufen, Veranstaltungsmeldung abchecken
    * Fragt an HS nach Grill (gegen Kaution)
    * https://www.villingen-schwenningen.de/wir-sind-fuer-sie-da/dienstleistungen-a-z/gaststaettengewerbe-gestattung-bis-zu-4-tagen-beantragen/
      * Fragt via Mail beim Gesundheitsamt: Ausschankgenehmigung, Hygienestuff + Frikadellendiplom
  * Linus W.
    * Auflistung potentiell einzuladender Firmen/Personen/Vereine (wurden schon einige hier in der Doku genannt)
    * Vorformulierung der Einladung 
  * Linus D.
    * Feuerwehr, EH


Erwarten Ergebnisse bis nächste Mal!

=== Einzuladen für Talks etc ===
  * Linux User Group
  * Amateurfunker (DARC A18, A14)


=== Einzuladen als Besucher ===
  * Vermieter
  * Nachbarn (Vermieter leitet Einladung weiter)
  * Schulen, Hochschulen
  * Presse, Politik

==== Programm ====

Sollte in Einladung, Flyern evtl Plakaten gezeigt werden.

QR Code zum (evtl. flexiblerem) Programm auf Website oder so


Mögliches Programm:
  * 11:00 - 13:00 Räume anschauen, kennenlernen, Essensausgabe
  * 13:00 - 17:00 2 Tracks für Talks vorsehen (mit gemeinsamen kurzen und langen Pausen), wovon die Tracks
    * Pro Track zwei Talks mit kürzerer Pause zwischendurch;
    * Nach zwei mit kürzerer Pause je eine längere Pause
    * 30min Slots, bei längeren Talks könnten evtl zwei Slots belegt werden
    * Programmierer: Damian
  *