treffen:20160629 [vspace.one wiki]

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Datum: 29.Juni 2016\\
Ort: [[:techboxx|TechBoxx, Villingen]]\\
Uhrzeit: ab 17:00 Uhr\\

====== Zusammenarbeit ======
Max trägt alle Emailadressen in die Mailingliste hackerspace-vs@lieber-anders.de ein. (erledigt)

====== Veranstaltung ======
Aus folgenden Gründen wurde die Eröffnungsveranstaltung auf Herbst verlegt:
  * Zeitlich zu knapp bis zum 23.Juli.
  * Bis dahin haben wir Projekte, die wir vorstellen können.
  * Bis dahin haben wir dem Raum "Leben eingehaucht".
  * Mit dem Vorlauf können wir eine ordentlichere Veranstaltung auf die Beine stellen.
  * Bis dahin haben wenigstens die Mitglieder/Teilnehmer usw. ein Bild davon, wo die Reise hingeht.
  * Bis dahin haben wir eine laufende Infrastruktur (Mailingliste, Verein eingetragen, Mitgliederverwaltung, usw.).

Davon abgesehen wurden folgenden Punkte besprochen:
  * Die Veranstaltung soll an einem Samstag Abend ab ca.16 Uhr stattfinden.
  * Der offizielle Teil wird ca. 1.5 bis 2.5 Stunden dauern.
  * Danach soll eine Atomosphäre des offenen Austausches und ein netter Abend entstehen.

Die folgenden Gruppen sollen eingeladen bzw. mit Plakaten versorgt werden:
  * Schulen (insb. das Technische Gymnasium/FTS)
  * Hochschulen (HFU, ...)
  * Zeitung
  * LUG-VS
  * Repair Cafe Teams der Umgebung ( Donaueschingen, ... )
  * Hacker und Makerspaces der Umgebung ( Stuttgart, Freiburg, Waldshut, ... )
  * Es soll ein Anmeldeformular sowie eine telefonische Anmeldung geben. Es wird ca. 100 Personen zugesagt.

====== Ausstattung ======

Folgenden Ausstattungsgegenstände werden noch benötigt:
  * <del>Sofas</del>
  * Regal für Projektboxen
  * Boxen, ca. 40cm tief
  * <del>Labels</del>

====== Weiteres Vorgehen ======
Der Raum kann ab jetzt eingerichtet werden. Schlüssel gibts bei Frau Berger und Frau Reincke. Das neue Türschloss wird noch montiert.

====== Projekt ======

Das erste Projekt soll das Space API bzw. Türstatus Projekt werden. Es soll bis zur Eröffnungsveranstaltung abgeschlossen sein. Den Besuchern kann damit direkt gesagt werden, wann der Raum geöffnet ist, bzw. wie sie das rausfinden.

Ideen dazu bitte [[projekte:2016:spaceapi|hier]] eintragen.

====== Vereinseintragung Status ======

Die Unterlagen liegen beim Notar und beim Finanzamt. Wir warten nun darauf dass sie zurückkommen. Ein Konto und damit die Beitragszahlung wird eingerichtet sobald die Eintragung erfolgt ist.

====== Mitgliederversammlung ======
Der Vorstand wird zu einer Mitgliederversammlung einladen um die Beitragssätze zu reduzieren. Eine offzielle Einladung mit Tagesordnung folgt. Wir wollen uns ja an die Regeln halten. ;)