treffen:plenum-2023-02-14 [vspace.one wiki]

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====== Plenum ======
Datum: 14.02.2023\\
Uhrzeit: 19:00 Uhr - 19:30 Uhr\\
Ort: vspace.one e.V., Am Krebsgraben 15, 78048 Villingen-Schwenningen, Tor 8.2\\
Moderation: [[user>mklaiber]]

===== Tagesordnung: =====

==== TOP 0: Nächstes Plenum ====
Datum: 04.04.2023\\
Uhrzeit: 20:00 Uhr - 20:30 Uhr\\
Moderation: [[user>djesionek]]


==== TOP 1: Finanzkonzept ====

[[user>mklaiber]] und [[user>djesionek]] haben ein neues Finanzkonzept zur Verarbeitung von Belegen, Rechnungen und dem Umgang mit der Getränkekasse ausgearbeitet. Ziel hiervon ist eine bessere Übersicht in der Buchhaltung.

Die neuen Regeln sind:

  * Für Belege und Rechnungen **muss** ein Begleitzettel ausgefüllt werden
  * Nach Ausfüllen des Begleitzettels muss dieser an den Beleg / die Rechnung angetackert und in den bereitgestellten Briefkasten eingeworfen werden
  * Für Auslagen: Eine Erstattung erfolgt ausschließlich, wenn sowohl der Beleg / die Rechnung mit einem **vollständig ausgefülltem** Begleitzettel vorhanden ist!
  * Aus der Getränkekasse darf ab sofort nur noch Geld für die Beschaffung neuer Getränke oder anderweitiger Lebensmittel für den Verein (z. B. für die Weihnachtsfeier) entnommen werden.

Die Regeln können auch [[regeln:finanzkonzept|auf dieser Seite]] nachgelesen werden. Der Begleitzettel kann {{ :treffen:space_belegquittung.pdf |hier}} heruntergeladen werden.

=> Finanzkonzept eingeführt

==== TOP 2: Freilichtmuseum Neuhausen ob Eck ====

[[user>mengel]] hat die Anfrage vom Freilichtmuseum in Neuhausen ob Eck beantwortet und mit der Leiterin der dortigen Taskforce telefoniert. Im nächsten Schritt gilt es einen Termin für ein initales Treffen zu finden. Die Nuudelumfrage hierzu kann [[https://nuudel.digitalcourage.de/7zhV6X2IDQvUtNKr|hier]] gefunden werden. 


==== TOP 3: Elektroinstallation ====

Im Januar wurde die Elektroinstallation durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen. Ein paar Kleinigkeiten fehlen noch, diese werden aber nachgeliefert.

==== TOP 4: Mitgliederversammlung ====

Die Mitgliederversammlung wird in diesem Jahr am **04.03.2023** um **19:00 Uhr** in den Räumlichkeiten des vspace.one. Bitte erscheint zahlreich! Details werden folgen.

==== TOP 5: Schilder ====

Die Schilder hängen nun endlich, wodurch sich der Verein auch nach außen besser repräsentiert:\\
{{:treffen:schilder_vspace.jpeg?600|}}

==== TOP 6: LUG VS ====

LUG findet am 20 Mai von ~13-19 Uhr stattfinden.

=> Space stellt Räume zu Verfügung. Betreuer werden gesucht für den Tag.