treffen:plenum-2023-07-11 [vspace.one wiki]

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====== Plenum ======
Datum: 11.07.2023\\
Uhrzeit: 20:00 Uhr - 21:00 Uhr\\
Ort: vspace.one e.V., Am Krebsgraben 15, 78048 Villingen-Schwenningen, Tor 8.2\\
Moderation: [[user>djesionek]]\\
Schreiber: Nikolai


===== Tagesordnung: =====

==== TOP 0: Nächstes Plenum ====
Nächstes Plenum ist 12.09.2023\\
Moderation: [[user>mklaiber]]\\
Schreiber: Nikolai

==== TOP 1: Volksbank fördert uns zwecks "Bildung & Jugendförderung" ====

Wir haben erfolgreich eine Förderung über 1000€ für unsere Lötarbeitsplätze erhalten.\\
Was wir holen wollen und was bereits gekauft wurde: [[https://wiki.vspace.one/doku.php?id=ausstattung:wunschliste#loetstation_aufbau]]

==== TOP 2: Kinderferienprogramm Update ====
Kits sind ausgesucht, Anmeldung steht aus.\\
18. August sind wir dabei \\


==== TOP 3: Extra Raum Meinungsumfrage ====
Sollen wir versuchen den extra Raum neben uns zu holen um mehr platz und Lager zu haben? 

11x dafür\\
0x dagegen\\
0x enthaltung

==== TOP 4: Unsere Eröffnungsfeier Rückmeldung ====
Am 29.07.2023 findet unsere große Eröffnungsfeier / Sommerfest statt. \\
Wir wollen wissen wer kommt um genug Grillgut zu haben. \\
Wir nehmen auch weiter Vorträge an. \\

7x sicher\\
3x vileicht\\

Abstimmung folgt in den Chat gruppen.

==== TOP 5: Plena grundsätzlich hybrid abhalten ====
Als Space-Mitglied komme ich regelmäßig nicht-Dienstags um den Space zu nutzen, \\
finde es aber wichtig das man an Plena teilnehmen kann ohne nur deswegen zum Space
fahren zu müssen. Da unser Space sehr IT-Lastig ist fände ich es angemessen wenn die
Plena als Organe der Entscheidungsfindung und Verkündung hybrid stattfinden.\\

Umfrage in der Gruppe ob mehr als 1 Person Interesse hat, falls ja führt Moritz es nächstes mal durch.\\
Falls Teilnahme zu gering wird es wieder eingestellt.\\
Wen zutreffend Konferenz System anschaffen.\\

==== TOP 6: Maschinenpark für Metallverarbeitung ====
Wäre evtl. toll, eine "kleine" Drehbank sowie Fräsmaschine zu haben, um z. B. Frontplatten mit Drehknöpfen selst herstellen zu können. Wie sieht es damit aus? Ist da was geplant? Haben wir Platz dafür? Wie viele wünschen sich sowas?\\

Selbstbasteln für uns nicht möglich wegen Haftung.\\
Kleinere Drehbank möglich aber momentan über den budget.\\
Interesse ist vorhanden aber platz ist auch ein Problem. \\


==== TOP 7: Keep vspace a cleanspace ====
Unser Vorschlag um den space dauerhaft sauberer und aufgeräumter zu halten ohne das der letzte immer alles machen muss.
  - Jeder der geht wird vom Rest erinnert sein Zeug aufzuräumen.
  - Müll wir zusammen weg gemacht wird bevor alle/letzter Vorstand geht.


==== TOP 8: Mailingliste ====
Neues tool das bereits für die Sommerfest Einladung genutzt wurde.\\
https://listmonk.vspace.one\\
Termine Mailiste für Plenum  und co.\\
Plenums Ergebnisse Newsletter.\\
Public wird immer auf Mitglieder gespiegelt. \\

==== TOP 9: Werkzeugwagen ====
Werkzeugwagen aus Wiha Werkverkauf billig ergattert.\\
Wird demnächst gefüllt und beschriftet. \\
Werkzeugwagen muss im Space bleiben.

==== TOP 999: Aufräumen und Putzen ====

Nach dem Plenum steht wieder gemeinsames Putzen und aufräumen an.\\
[[https://www.youtube.com/watch?v=zwu8hgUyr2E|Themesong]]

===== Checklist Plenum organisieren =====
  * Termin im öffentlichen Kalender für die Website eintragen (lassen)
  * Mit Verlinkung auf nachfolgend erstellte Wikiseite
  * Mit diesem Template unter "treffen:" eine neue Seite mit dem Namensschema "plenum-<yyyy>-<mm>-<dd>" Anlegen
  * Einem zugetragene Themen aufschreiben, selbst aufgeschriebene Themen ggf. aufbereiten