Sommerfest Orga 2022

Mindmap: https://hub.vspace.one/f/31290

Mitglieder des Org Teams: Damian, Frederic, Linus D., Linus W., Michael, Moritz, Seba

Nächstes Treffen: 12. Juli 2022

Michael als freiwilliger Orgaleiter übernimmt

Eröffnungsfeier

• Minimum
  • Essen und Trinken
    • Warm
      • Wurst geht immer
      • Schupfnudeln
      • C3WOC vlt genug Waffeleisen für uns?
      • Glühwein
      • Kinderpunsch
    • Kalt
      • Bier evtl brauereien anfragen?
        • Alpirsbacher
        • Rothaus
        • Fürstenberg
        • Hirsch
        • Zschoche
        • Fristo
        • Wein Riegger
        • Waldhaus
      • und was wir sonst noch so führen (muss aber aufgefüllt werden)
        • Getränke
  • Networken
  • Führungen durch die Räume
• Zusätzlich
  • Talks, Präsentationen, Vorstellungen
  • Workshops
  • Kinderbespaßung (ggf. bei oder mit Workshops)

vspace.one, Hof davor und Umgebung

29.07.2023!

• Sponsoren suche, ggf. unter den Lieferanten
• Feuerwehr, Ersthelfer, Amt, Veranstaltung anmelden oÄ; Linus?
• Ausschank anmelden; Michael?
• Presse
• Frikadellendiplom: https://www.metro.de/wissen/etraining/haccp?itm_pm=cookie_consent_accept_button ; Moritz!

• Moritz kennt evtl. Getränkelieferanten; Alternativ Wein Riegger
  • Unterschreibt Antrag für Ausschankgenehmigung
• Damian
  • lädt Partnerorganisationen ein (DARC, LUGVS etc)
  • Teilt und plant das Talkprogramm ein
• Michael
  • Amt kurz anrufen, Veranstaltungsmeldung abchecken
  • Fragt an HS nach Grill (gegen Kaution)
  • https://www.villingen-schwenningen.de/wir-sind-fuer-sie-da/dienstleistungen-a-z/gaststaettengewerbe-gestattung-bis-zu-4-tagen-beantragen/
    • Fragt via Mail beim Gesundheitsamt: Ausschankgenehmigung, Hygienestuff + Frikadellendiplom
• Linus W.
  • Auflistung potentiell einzuladender Firmen/Personen/Vereine (wurden schon einige hier in der Doku genannt)
  • Vorformulierung der Einladung
• Linus D.
  • Feuerwehr, EH

Erwarten Ergebnisse bis nächste Mal!

• Linux User Group
• Amateurfunker (DARC A18, A14)

• Vermieter
• Nachbarn (Vermieter leitet Einladung weiter)
• Schulen, Hochschulen
• Presse, Politik

Sollte in Einladung, Flyern evtl Plakaten gezeigt werden.

QR Code zum (evtl. flexiblerem) Programm auf Website oder so

Mögliches Programm:

• 11:00 - 13:00 Räume anschauen, kennenlernen, Essensausgabe
• 13:00 - 17:00 2 Tracks für Talks vorsehen (mit gemeinsamen kurzen und langen Pausen), wovon die Tracks
  • Pro Track zwei Talks mit kürzerer Pause zwischendurch;
  • Nach zwei mit kürzerer Pause je eine längere Pause
  • 30min Slots, bei längeren Talks könnten evtl zwei Slots belegt werden
  • Programmierer: Damian