Jahreshauptversammlung 2025 am 5. Juli 2025

Datum: 2025-07-05 (Samstag)
Uhrzeit: 15:00 Uhr
Ort: In den Vereinsräumen, Am Krebsgraben 15, 78048 VS-Villingen, Germany

Sobald ein konkreter Termin feststeht, werden Einladungen ausgesendet.

Teilnehmer

Moderation: Damian
Protokollant: Moritz
Wahlleiter: Nikolai

Stimmberechtigte: ?
Teilnehmer: ?

Tagesordnung

Jahresbericht

tbd

Finanzbericht

tbd

Abstimmung über Genehmigung des Finanzberichtes

tbd

Entlastung des Vorstandes

tbd

Geschäftsordnung des Vorstands - Formalisierung der Aufgabenbereiche

Vorschlag soll eine Geschäftsordnung sein, die minimal und eindeutig die Aufgaben der Vorstände formell definiert. Vorstände sollen sich diese Aufgabenbereiche nach einer Neuwahl intern selbst organisiert zuweisen.

Gründe dafür sind unter Betrachtung der stetig wachsenden Mitgliederzahlen, Vergrößerung des Vereins im Allgemeinen und der damit einhergehenden Aufgabenlast des Vorstand:

Klare Ansprechpartner für Themen gegenüber Mitgliedern und Besuchern sowie nach außen

Klare Verantwortlichkeiten innerhalb des Vorstands unter Betrachtung des stetig wachsenden Workloads

Tiefergehende Verinnerlichung des persönlichen Aufgabenfelds eines jeden Vorstands

Geschäftsordnung des Vorstands des vspace.one e.V.

Vorschlag zur Einweisungsmatrix

Es soll einfacher werden eine Einweisung zu bekommen und auch zu sehen welche Geräte wir als Instructed bereitstellen.

Dazu soll es eine öffentlich einsehbare (alternative nur für Mitglieder sichtbare zwecks Datenschutz) Matrix geben, welche klar Einweisungsberechtigte Personen für alle Geräte benennt.

In diesem Vorschlag wäre der Lagerbeauftragte auch für das Führen dieser Liste zuständig.

Status Raumerweiterung

Aktueller Stand sowie die Findung der Interessensgruppe „Raumumgestaltung“ zu weiteren Umgestaltung der alten Räume nach Fertigstellung von Raum 4.

Neutralität und zum Umgang mit Unvereinbarkeitserklärungen

Statement des Vorstands

vorstand:selbstver

Diskussion

Vorschläge, Diskussionen, Alternativen

Mögliche Abstimmung zur Übernahme des Statements um es zum Vereinsweiten Statement anzuheben

Überlegung Beitritt zum CCC als Erfa

tbd

Status Space-Ausflüge

Pläne für einen Ausflug zum CERN waren in Diskussion. Diskussion der weiteren Vorgehensweise.