Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- treffen:sommerfestorga2022 [2022/04/26 19:20]
djesionek
+++ treffen:sommerfestorga2022 [2023/06/03 17:32] (aktuell)
djesionek [Wann]
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 ====== Sommerfest Orga 2022 ======
+Mindmap: [[https://hub.vspace.one/f/31290]]
-Anwesende: Damian, Moritz, Linus, Frederic, Michael
+Mitglieder des Org Teams: Damian, Frederic, Linus D., Linus W., Michael, Moritz, Seba
-Nächstes Treffen: 10. Mai 2022
+Nächstes Treffen: 12. Juli 2022
 ===== Themen =====
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   * Minimum
     * Essen und Trinken
+      * Warm
+        * Wurst geht immer
+        * Schupfnudeln
+        * C3WOC vlt genug Waffeleisen für uns?
+        * Glühwein
+        * Kinderpunsch
+      * Kalt
+        * Bier evtl brauereien anfragen?
+          * Alpirsbacher
+          * Rothaus
+          * Fürstenberg
+          * Hirsch
+          * Zschoche
+          * Fristo
+          * Wein Riegger
+          * Waldhaus
+        * und was wir sonst noch so führen (muss aber aufgefüllt werden)
+          * Getränke
     * Networken
     * Führungen durch die Räume
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 ==== Wann ====
--24 Juli oder 16-18 September +-1 Woche?
+.07.2023!
 ==== Wie ====
   * Sponsoren suche, ggf. unter den Lieferanten
-  * Feuerwehr, Ersthelfer, Amt; Linus?
+  * Feuerwehr, Ersthelfer, Amt, Veranstaltung anmelden oÄ; Linus?
-  * Ausschank anmelden
+  * Ausschank anmelden; Michael?
   * Presse
-  * Frikadellendiplom: https://www.metro.de/wissen/etraining/haccp?itm_pm=cookie_consent_accept_button
+  * Frikadellendiplom: https://www.metro.de/wissen/etraining/haccp?itm_pm=cookie_consent_accept_button ; Moritz!
 ==== Wer ====
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   * Moritz kennt evtl. Getränkelieferanten; Alternativ Wein Riegger
-  * Damian lädt Partnerorganisationen ein (DARC, LUGVS etc)
+    * Unterschreibt Antrag für Ausschankgenehmigung
+  * Damian
+    * lädt Partnerorganisationen ein (DARC, LUGVS etc)
+    * Teilt und plant das Talkprogramm ein
+  * Michael
+    * Amt kurz anrufen, Veranstaltungsmeldung abchecken
+    * Fragt an HS nach Grill (gegen Kaution)
+    * https://www.villingen-schwenningen.de/wir-sind-fuer-sie-da/dienstleistungen-a-z/gaststaettengewerbe-gestattung-bis-zu-4-tagen-beantragen/
+      * Fragt via Mail beim Gesundheitsamt: Ausschankgenehmigung, Hygienestuff + Frikadellendiplom
+  * Linus W.
+    * Auflistung potentiell einzuladender Firmen/Personen/Vereine (wurden schon einige hier in der Doku genannt)
+    * Vorformulierung der Einladung
+  * Linus D.
+    * Feuerwehr, EH
+Erwarten Ergebnisse bis nächste Mal!
 === Einzuladen für Talks etc ===
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   * Schulen, Hochschulen
   * Presse, Politik
+==== Programm ====
+Sollte in Einladung, Flyern evtl Plakaten gezeigt werden.
+QR Code zum (evtl. flexiblerem) Programm auf Website oder so
+Mögliches Programm:
+  * 11:00 - 13:00 Räume anschauen, kennenlernen, Essensausgabe
+  * 13:00 - 17:00 2 Tracks für Talks vorsehen (mit gemeinsamen kurzen und langen Pausen), wovon die Tracks
+    * Pro Track zwei Talks mit kürzerer Pause zwischendurch;
+    * Nach zwei mit kürzerer Pause je eine längere Pause
+    * 30min Slots, bei längeren Talks könnten evtl zwei Slots belegt werden
+    * Programmierer: Damian
+  *