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Sommerfest Orga 2022
Mindmap: https://hub.vspace.one/f/31290
Mitglieder des Org Teams: Damian, Frederic, Linus D., Linus W., Michael, Moritz, Seba
Nächstes Treffen: 14. Juni 2022
Themen
Michael als freiwilliger Orgaleiter übernimmt
Was
Eröffnungsfeier
- Minimum
- Essen und Trinken
- Warm
- Wurst geht immer
- Schupfnudeln
- C3WOC vlt genug Waffeleisen für uns?
- Glühwein
- Kinderpunsch
- Kalt
- Bier evtl brauereien anfragen?
- Alpirsbacher
- Rothaus
- Fürstenberg
- Hirsch
- Zschoche
- Fristo
- Wein Riegger
- Waldhaus
- und was wir sonst noch so führen (muss aber aufgefüllt werden)
- Getränke
- Networken
- Führungen durch die Räume
- Zusätzlich
- Talks, Präsentationen, Vorstellungen
- Workshops
- Kinderbespaßung (ggf. bei oder mit Workshops)
Wo
vspace.one, Hof davor und Umgebung
Wann
22-24 Juli oder 16-18 September +-1 Woche?
Wie
- Sponsoren suche, ggf. unter den Lieferanten
- Feuerwehr, Ersthelfer, Amt, Veranstaltung anmelden oÄ; Linus?
- Ausschank anmelden; Michael?
- Presse
- Frikadellendiplom: https://www.metro.de/wissen/etraining/haccp?itm_pm=cookie_consent_accept_button ; Moritz!
Wer
Aufgabenteilung
- Moritz kennt evtl. Getränkelieferanten; Alternativ Wein Riegger
- Unterschreibt Antrag für Ausschankgenehmigung
- Damian
- lädt Partnerorganisationen ein (DARC, LUGVS etc)
- Teilt und plant das Talkprogramm ein
- Michael
- Amt kurz anrufen, Veranstaltungsmeldung abchecken
- Fragt an HS nach Grill (gegen Kaution)
-
- Fragt via Mail beim Gesundheitsamt: Ausschankgenehmigung, Hygienestuff + Frikadellendiplom
- Linus W.
- Auflistung potentiell einzuladender Firmen/Personen/Vereine (wurden schon einige hier in der Doku genannt)
- Vorformulierung der Einladung
- Linus D.
- Feuerwehr, EH
Erwarten Ergebnisse bis nächste Mal!
Einzuladen für Talks etc
- Linux User Group
- Amateurfunker (DARC A18, A14)
Einzuladen als Besucher
- Vermieter
- Nachbarn (Vermieter leitet Einladung weiter)
- Schulen, Hochschulen
- Presse, Politik
Programm
Sollte in Einladung, Flyern evtl Plakaten gezeigt werden.
QR Code zum (evtl. flexiblerem) Programm auf Website oder so
Mögliches Programm:
- 11:00 - 13:00 Räume anschauen, kennenlernen, Essensausgabe
- 13:00 - 17:00 2 Tracks für Talks vorsehen (mit gemeinsamen kurzen und langen Pausen), wovon die Tracks
- Pro Track zwei Talks mit kürzerer Pause zwischendurch;
- Nach zwei mit kürzerer Pause je eine längere Pause
- 30min Slots, bei längeren Talks könnten evtl zwei Slots belegt werden
- Programmierer: Damian