treffen:sommerfestorga2022

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Sommerfest Orga 2022

Mindmap: https://hub.vspace.one/f/31290

Mitglieder des Org Teams: Damian, Frederic, Linus D., Linus W., Michael, Moritz, Seba

Nächstes Treffen: 14. Juni 2022

Michael als freiwilliger Orgaleiter übernimmt

Eröffnungsfeier

  • Minimum
    • Essen und Trinken
      • Warm
        • Wurst geht immer
        • Schupfnudeln
        • C3WOC vlt genug Waffeleisen für uns?
        • Glühwein
        • Kinderpunsch
      • Kalt
        • Bier evtl brauereien anfragen?
          • Alpirsbacher
          • Rothaus
          • Fürstenberg
          • Hirsch
          • Zschoche
          • Fristo
          • Wein Riegger
          • Waldhaus
        • und was wir sonst noch so führen (muss aber aufgefüllt werden)
          • Getränke
    • Networken
    • Führungen durch die Räume
  • Zusätzlich
    • Talks, Präsentationen, Vorstellungen
    • Workshops
    • Kinderbespaßung (ggf. bei oder mit Workshops)

vspace.one, Hof davor und Umgebung

22-24 Juli oder 16-18 September +-1 Woche?

Aufgabenteilung

  • Moritz kennt evtl. Getränkelieferanten; Alternativ Wein Riegger
    • Unterschreibt Antrag für Ausschankgenehmigung
  • Damian
    • lädt Partnerorganisationen ein (DARC, LUGVS etc)
    • Teilt und plant das Talkprogramm ein
  • Michael
  • Linus W.
    • Auflistung potentiell einzuladender Firmen/Personen/Vereine (wurden schon einige hier in der Doku genannt)
    • Vorformulierung der Einladung
  • Linus D.
    • Feuerwehr, EH

Erwarten Ergebnisse bis nächste Mal!

Einzuladen für Talks etc

  • Linux User Group
  • Amateurfunker (DARC A18, A14)

Einzuladen als Besucher

  • Vermieter
  • Nachbarn (Vermieter leitet Einladung weiter)
  • Schulen, Hochschulen
  • Presse, Politik

Sollte in Einladung, Flyern evtl Plakaten gezeigt werden.

QR Code zum (evtl. flexiblerem) Programm auf Website oder so

Mögliches Programm:

  • 11:00 - 13:00 Räume anschauen, kennenlernen, Essensausgabe
  • 13:00 - 17:00 2 Tracks für Talks vorsehen (mit gemeinsamen kurzen und langen Pausen), wovon die Tracks
    • Pro Track zwei Talks mit kürzerer Pause zwischendurch;
    • Nach zwei mit kürzerer Pause je eine längere Pause
    • 30min Slots, bei längeren Talks könnten evtl zwei Slots belegt werden
    • Programmierer: Damian
  • treffen/sommerfestorga2022.1655235807.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2022/06/14 19:43
  • von djesionek