Sommerfest Orga 2022

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Mindmap: https://hub.vspace.one/f/31290

Mitglieder des Org Teams: Damian, Frederic, Linus D., Linus W., Michael, Moritz, Seba

Nächstes Treffen: 14. Juni 2022

Michael als freiwilliger Orgaleiter übernimmt

Eröffnungsfeier

Minimum
- Essen und Trinken
  - Warm
    - Wurst geht immer
    - Schupfnudeln
    - C3WOC vlt genug Waffeleisen für uns?
    - Glühwein
    - Kinderpunsch
  - Kalt
    - Bier evtl brauereien anfragen?
      - Alpirsbacher
      - Rothaus
      - Fürstenberg
      - Hirsch
      - Zschoche
      - Fristo
      - Wein Riegger
      - Waldhaus
    - und was wir sonst noch so führen (muss aber aufgefüllt werden)
      - Getränke
- Networken
- Führungen durch die Räume
Zusätzlich
- Talks, Präsentationen, Vorstellungen
- Workshops
- Kinderbespaßung (ggf. bei oder mit Workshops)

vspace.one, Hof davor und Umgebung

22-24 Juli oder 16-18 September +-1 Woche?

Sponsoren suche, ggf. unter den Lieferanten
Feuerwehr, Ersthelfer, Amt, Veranstaltung anmelden oÄ; Linus?
Ausschank anmelden; Michael?
Presse
Frikadellendiplom: https://www.metro.de/wissen/etraining/haccp?itm_pm=cookie_consent_accept_button ; Moritz!

Moritz kennt evtl. Getränkelieferanten; Alternativ Wein Riegger
- Unterschreibt Antrag für Ausschankgenehmigung
Damian
- lädt Partnerorganisationen ein (DARC, LUGVS etc)
- Teilt und plant das Talkprogramm ein
Michael
- Amt kurz anrufen, Veranstaltungsmeldung abchecken
- Fragt an HS nach Grill (gegen Kaution)
- https://www.villingen-schwenningen.de/wir-sind-fuer-sie-da/dienstleistungen-a-z/gaststaettengewerbe-gestattung-bis-zu-4-tagen-beantragen/
Linus W.
- Auflistung potentiell einzuladender Firmen/Personen/Vereine (wurden schon einige hier in der Doku genannt)
- Vorformulierung der Einladung
Linus D.
- Feuerwehr, EH

Erwarten Ergebnisse bis nächste Mal!

Sollte in Einladung, Flyern evtl Plakaten gezeigt werden.

QR Code zum (evtl. flexiblerem) Programm auf Website oder so

Mögliches Programm:

11:00 - 13:00 Räume anschauen, kennenlernen, Essensausgabe
13:00 - 17:00 2 Tracks für Talks vorsehen (mit gemeinsamen kurzen und langen Pausen), wovon die Tracks
- Pro Track zwei Talks mit kürzerer Pause zwischendurch;
- Nach zwei mit kürzerer Pause je eine längere Pause
- 30min Slots, bei längeren Talks könnten evtl zwei Slots belegt werden
- Programmierer: Damian

Themen