Sommerfest Orga 2024

• Projektkoordination: Michael
• Essen und Getränke: Moritz
• Unterhaltung/Programm: Damian/Nicolai
• Design/Deko: Marcel/Michael
• Grill: Michael/Chris

@Moritz

–> Dienstag 09.07. 18 Uhr Einkaufen Großmarkt (Plastikbecher z.B.) –> Anruf Fristo -Reservieren/Anfragen -Abholung ab 11 Uhr (4 Garnituren, Stehtische, Zelt, Sonnenschirm, Strandstühle?)

Mögliche Liste (Menge richtet sich nach Umfrage https://hub.vspace.one/apps/forms/oGGTKRqmqyfK5dYb/result) :

• Würstchen (Rote + Oberländer)
• vegane alternative (Grillkäse)
• Brötchen
• Brötchentüte
• Ketchup (vorhanden?)
• Senf (vorhanden?)
• Weißkrautsalat
• Röstzwiebeln
• Currysauce (@Michael)
• Salate? Nudelsalat @Kai
• Waffeln @ Freddy?
• Eis @ Marius
• Pommes (nicht gut in der Handhabe)
• Brötchentüte
• Currywurst mit Tunke (stellt Micha)

@Moritz

• Cocktails -Tschunk, Mojito/Caipi + Alkoholfreie Variante dieser
• Crushed Ice
• Bier (Alkoholfreier Radler)
• Wasser
• Softgetränke

@Marcel

–> Probelauf/Probeaufbau 09.07.

• Bänke und Tische (4 Garnituren Fristo @Moritz)
• Servietten (weiß, genug vorhanden)
• Cocktailgläser (Fristo 09.07.), wiederverwendbar
• Strohhalme
• Deko (Kinderplanschbecken, Palmen, Solarleuchten, Girlande, Blumen) –> Ideen sammeln und Aufschreiben
• Pavillion? (@Moritz→Fristo) / Evtl Seba
• Sonnenschirm (@Moritz→Fristo)
• Papiertischdecken
• Lautsprecher - Könnte https://amzn.eu/d/0iHbya9G mitbringen (@Micha JBL Charge)
• Outdoorspiele (Wikingerschach @Micha, Marcel)
• Befestigungen für Girlanden (Stangen, Sonnenschirm,…)
• Beamer @Micha

@Damian&Nicolai

–> Lasertagprobe am 09.07.

17:00 Uhr Chillen/Leute Treffen ein
18:00 Erste Grillung
19:00 Lasertag
20:00 Kneipenquizz
21:00 Zweite Grillung
21:30 Prompt Battle / Musick Battle
22:30 Freiluftkultur Open End

• Prompt Battle / Musick Battle @Michael
• Freiluftkultur @Nikolai
• Lasertag Spielideen ggf hier entnehmen: https://www.mrjugendarbeit.com/nerf-game-modes/ @Damian → VIP,
• Kneipenquiz (Fragen und vorgehen kann z.B. von RBTV https://rocketbeans.tv/mediathek/video/26727 entnommen werden) @Michael + Damian

• Hof, Ausweich Schleppdach

Nachbesprechung

Positiv Licht Aufbau

Neutral Programm

Negativ Boiler sprengen Zu wenig Salate Lasertagspiele verfeinern (Gelände Tim fragen, Hindernisse, Modi) Ansage Programmpunkte Information Kosten Zeitplan vorab (Telegram, Mail, Ansage) Photo Policy rausgeben Aufräummoral Mehr Leute beim Aufbau Spiele PACE verbessern Quizduell 1 Minute statt 2 Prompt Battle FFA statt Pyramide Lieber Spiele in unmittelbarer Nähe Bühne nahe den Sitzgelegenheit Outdoorgaming Fotobox